BAHAN AJAR JURUSAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Nama Sekolah                         :               SMK N 1 Sawahlunto

Mata Pelajaran                       :               Mengelola  Dana Kas Kecil

Pertemuan                               :               5 s/d 9

Alokasi Waktu                         :               3 x 45’ x  5 Pertemuan

I.                    Standar Kompetensi

·         Mengelola dana kas kecil

II.                  Kompetensi Dasar

·         Mempersiapkan administrasi kas kecil

III.                Indikator

·         Mendiskripsikan pengertian dana kas kecil (patty cash)

·         Menjelaskan tujuan pembentukan dana kas kecil

·         Mengidentifikasi pengeluaran yang dibiayai dengan dana kas kecil

·         Mendeskripsikan format bukti pngeluaran kas kecil

·         Mendeskripsikan format bukti penerimaan kas kecil

·         Mendeskripsikan formulir pengajuan dana kas kecil

·         Mengidentifikasi prosedur pengurusan dana kas kecil

IV.                Tujuan Umum Pembelajaran

Setelah proses belajar mengajar siswa mampu:

·         Mendiskripsikan pengertian dana kas kecil (patty cash)

·         Menjelaskan tujuan pembentukan dana kas kecil

·         Mengidentifikasi pengeluaran yang dibiayai dengan dana kas kecil

·         Mendeskripsikan format bukti pngeluaran kas kecil

·         Mendeskripsikan format bukti penerimaan kas kecil

·         Mendeskripsikan formulir pengajuan dana kas kecil

·         Mengidentifikasi prosedur pengurusan dana kas kecil

V.                  Materi Pelajaran

·            Pengertian dana kas kecil (patty cash)

·            Tujuan pembentukan dana kas kecil

·            Pengeluaran-pengeluaran yang dibiayai dana kas kecil

·            Format pengeluaran dana kas kecil

·            Format penerimaan dana kas kecil

·            Formulir pengajuan dana kas kecil

·            Prosedur pengurusan dana kas kecil

VI.                Metode Pembelajaran

·         Ceramah bervariasi

·         Tanya jawab

·         Latihan

·         Penugasan

VII.              Kegiatan Belajar Mengajar:

·         Kegiatan Awal

§  Mengkondisikan kelas dan siswa untuk menerima pelajaran

§  Mencek kehadiran siswa

§  Melakukan apersepsi

§  Menyampaikan tujuan pembelajaran sesuai indicator

·         Kegiatan Inti

      Explorasi;

§   Siswa menyimak dan memperhatikan  materi yang diuraikan oleh guru dengan seksama tentang dana kas kecil, administrasi penggunaan dana             kas kecil (rasa ingin tahu, kreatif )

§   Memberikan kesempatan tanya jawab kepada siswa tentang materi      yang belum dipahami (kreatif)

§   Siswa menganalisa data-data yang dimuat pada bukti penerimaan, bukti           pengeluaran dan formulir pengajuan dana kas kecil (kreatif)

      Elaborasi:

·            Siswa mengisi bukti penerimaan kas kecil, bukti pengeluaran dan             pengajuan dana kas kecil sesuai dengan contoh transaksi yang diberikan guru ( tanggungjawab,disiplin)

·            Siswa mengerjakan latihan-latihan yang diberikan guru secara pribadi     (tanggung jawab, kejujuran,disiplin                                                                      

      Konvirmasi:

§   Siswa membuat resume untuk menyimpulkan materi yang telah              disampaikan guru bersama-sama (kreatif,

§   Memberikan umpan balik atau tanggapan terhadap prtabnyaan yang                     muncul dari siswa lain dan guru memberikan penguatan dan penegasan atas kesimpulan yang dibuat oleh siswa

·         Kegiatan Penutup

§  Membuat rangkuman atas maateri yang telah disampaikan

§  Memberikan tugas mandiri kepada siswa

§  Menutup pelajaran

VIII.            Alat/ Bahan/ Sumber Belajar

·         Alat

§  Spidol

§  Ballpoint

§  Rol

·         Bahan

§  Kertas

§  Format bukti kas keluar

§  Format bukti kas masuk

§  Format pengajuan dana kas kecil

·         Sumber belajar

§  Buku Akuntansi Keuangan untuk Tingkat 2 SMK

§  Buku paket Kesekretarisan Tingkat 3

§  Modul Mengelola Dana Kas Kecil untuk SMK

IX.                Penilaian

·         Penilaian proses belajar

·         Penilaian hasil belajar

§  Soal (teori)

1)      Jelaskanlah apa yang dimaksud dengan kas kecil

2)      Terangkanlah apa tujuan dibentuknya dana kas kecil

3)      Sebutkanlah contoh-contoh pengeluaran yang dibiayai dengan kas kecil

4)      Jelaskanlah tahapan dalam prosedur pengurusan dana kas kecil

1.       Jawaban:

No Soal	Soal		Kunci Jawaban
1. 2. 3. 4. 5.	Jelaskanlah apa yang dimaksud dengan kas kecil Jelaskanlah tujuan dibentuknya dana kas kecil Sebutkanlah beberapa contoh transaksi / pengeluaran yang dibiayai dengan kas kecil Uraikanlah tahapan dalam prosedur pengurusan dana kas kecil Jelaskanlah perbedaan antara system imprest dengan system fluktuasi	Kas kecil  dana yang dibentuk untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran yang relative kecil Untuk menghindari pembayaran-pembayaran yang tidak efektif dan ekonomis Contoh-contoh pengeluaran yang dibiayai dana kas kecil: 1)      Membeli keperluan kantor 2)      Membeli snack untuk rapat 3)      Biaya transporatsi Tahap-tahap prosedur pengurusan dana kas kecil, adalah: 1)      Tahap pembentukan dana kas kecil 2)      Tahap pembayaran melalui dana kas kecil 3)      Tahap pengisian kembali dana kas kecil a.       Sistem imprest dimana dana kas kecil didanai dengan jumlah yang sama untuk setiap periode, sedangkan system fluktuasi dana kas kecil dibiayai dengan jumlah yang berbeda setiap periodenya atau disesuaikan dengan kebutuhan. b.      Pada system imprest pencatatan dana

Soal (praktek terlampir)

Mengetahui,                                                                                                        Sawahlunto, februarii 2012

Kepala SMK N 1 Sawahlunto,                                                                           Guru Mata Pelajaran,

                                         

Drs. Sumanto                                                                                                      Nini Loma,SPd                 

NIP. 196407141990031006                                           NIP.197305232005012008                                                                                                          

                                                                                                                                               

                                                                               

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Nama Sekolah                         :               SMK N 1 Sawahlunto

Mata Pelajaran                       :               Mengelola  Dana Kas Kecil

Pertemuan                               :               8 s/d 11

Alokasi Waktu                         :               3 x 45’ x  4 Pertemuan

I.                    Standar Kompetensi

·         Mengelola dana kas kecil

II.                  Kompetensi Dasar

·         Membukukan Mutasi dan selisih dana kas kecil

III.                Indikator

·         Menjelaskan pengertian mutasi dana kas kecil

·         Mendiskripsikan ruanglingkup mutasi dana kas kecil

·         Menyebutkan hal-hal yang diperhatikan dalam pengelolaan dana kas kecil

·         Mendeskripsikan metode pembukuan dana kas kecil

·         Mengidentifikasi selisih dana kas kecil

·         Melakukan pemeriksaan fisik kas kecil (cash opname)

·         Mendeskripsikan system voucher

IV.                Tujuan Umum Pembelajaran

Setelah proses belajar mengajar siswa mampu:

·         Menjelaskan pengertian mutasi dana kas kecil

·         Mendiskripsikan ruanglingkup mutasi dana kas kecil

·         Menyebutkan hal-hal yang diperhatikan dalam pengelolaan dana kas kecil

·         Mendeskripsikan metode pembukuan dana kas kecil

·         Mengidentifikasi selisih dana kas kecil

·         Melakukan pemeriksaan fisik kas kecil (cash opname)

·         Mendeskripsikan system voucher

V.                  Materi Pelajaran

·         Mutasi dana kas kecil adalah perubahan kas akibat adanya penerimaan dan         pengeluaran dana.

·         Ruanglingkup mutasi dana kas kecil meliputi:

a)      Pembentukan dana kas kecil yaitu transaksi yang dilakukan pertama kali dalam proses pengadaan dana kas kecil.

b)      Penggunaan /pemakaian/pengeluaran dana kas kecil adalah pembayaran yang dilakukan menggunakan dana kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran yang relative kecil dan mendadak sesuai dengan kebutuhan jabatan pimpinan.

c)       Pengisian kembali dana kas kecil yaitu diisinya kembali dana kas kecil dalam suatu periode tertentu, misalnya setiap bulan, atau apabila dana kas kecil yang tersedia sudah menipis.

a)       Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan dana kas kecil adalah;

a)      Bukti pengeluaran kas kecil harus ditanda tangani oleh pemegang kas kecil

b)      Kas kecil tidak boleh diberikan sebagai pinjaman kepada karyawan

c)       Apabila ada bukti-bukti pembayaran dari pihak extern atau bukti pendukung lainnya harus dilampirkan pada bukti kas keluar

b)      Ada dua metode cara yang digunakan dalam pembukuan kas kecil, yaitu ;

a)      Imprest fund system (sistem dana tetap)adalah metode pembukuan dana kas kecil dimana jumlah dana kas kecil selalu sama pada setiap pembukaan buku kas baru.

Apabila dana habis sebelum akhir periode maka dilakukan kembali pengisian kas kecil, sebesar jumlah kas kecil yang telah digunakan/dikeluarkan,sehingga setelah pengisian kembali kas kecil akan kembali pada jumlah semula.

b)      Fluctuation fund system (sistem dana tidak tetap) adalah metode pembukuan dana kas kecil dimana jumlah kas kecil selalu berubah-ubah pada saat pembuatan buku kas baru.

Hal ini karena pada saat pengisian kas kecil pada periode waktu tertentu selalu dalam jumlah yang sama, sedangkan pengeluaran setiap periode tidak sama, sehingga saldo kas kecil selalu berubah sesuai dengan fluktuasi pengeluaran.

·         Selisih dana kas kecil adalah perbedaan atau selisih uang kas yang ada secara fisik dengan catatan menurut pembukuan, selisih dana kas kecil dapat dibedakan menjadi:

a)      Selisih kas lebih adalah saldo buku kas yang lebih kecil daripada jumlah uang tunai yang sebenarnya.

b)      Selisih kurang adalah saldo buku kas yang lebih besar daripada jumlah uang tunai yang sebenarnya.

·         Pemeriksaan fisik kas kecil (cash opname) adalah pemeriksaan/penghitungan jumlah fisik dana kas kecil secara berkala, besarnya saldo dana kas kecil yang diperiksa harus sama dengan saldo kas kecil yang ada di pembukuan.

·         Voucher kas kecil adalah  lembar formulir yang digunakan dalam pengelolaan dana kas kecil yang fungsinya untuk mencatat transaksi yang tidak mempunyai bukti transaksi seperti kuitansi, faktur, atau nota.

VI.                Metode Pembelajaran

·         Ceramah bervariasi

·         Tanya jawab

·         Latihan

·         Penugasan

VII.              Kegiatan Belajar Mengajar:

·         Kegiatan Awal

§  Mengkondisikan kelas dan siswa untuk menerima pelajaran

§  Mencek kehadiran siswa

§  Melakukan apersepsi

§  Menyampaikan tujuan pembelajaran sesuai indikator

·         Kegiatan Inti

      Explorasi;

§   Siswa menyimak dan memperhatikan  materi yang diuraikan oleh guru dengan seksama tentang dana kas kecil, administrasi penggunaan dana             kas kecil (rasa ingin tahu, kreatif )

§   Memberikan kesempatan tanya jawab kepada siswa tentang materi      yang belum dipahami (kreatif)

§   Siswa menganalisa data-data yang dimuat pada bukti penerimaan, bukti           pengeluaran dan formulir pengajuan dana kas kecil (kreatif)

      Elaborasi:

·            Siswa mengisi bukti penerimaan kas kecil, bukti pengeluaran dan             pengajuan dana kas kecil sesuai dengan contoh transaksi yang diberikan guru ( tanggungjawab,disiplin)

·            Siswa mengerjakan latihan-latihan yang diberikan guru secara pribadi     (tanggung jawab, kejujuran,disiplin                                                                      

      Konvirmasi:

§   Siswa membuat resume untuk menyimpulkan materi yang telah              disampaikan guru bersama-sama (kreatif,

§   Memberikan umpan balik atau tanggapan terhadap pertanyaan yang                     muncul dari siswa lain dan guru memberikan penguatan dan penegasan atas kesimpulan yang dibuat oleh siswa

·         Kegiatan Penutup

§  Membuat rangkuman atas maateri yang telah disampaikan

§  Memberikan tugas mandiri kepada siswa

§  Menutup pelajaran

VIII.            Alat/ Bahan/ Sumber Belajar

·         Alat

§  Spidol

§  Ballpoint

§  Rol

·         Bahan

§  Kertas

§  Format petty cash voucher

§  Format buku laporan dana kas kecil

·         Sumber belajar

§  Buku Akuntansi Keuangan untuk Tingkat 2 SMK

§  Buku paket Kesekretarisan Tingkat 3

§  Modul Mengelola Dana Kas Kecil untuk SMK

IX.                Penilaian

·         Penilaian proses belajar

·         Penilaian hasil belajar

§  Soal (teori)

- soal terlampir dalam bentuk objektif test

- kunci jawaban terlampir

                               

                                                                                                                   Sawahlunto,      Maret 2012

Mengetahui,                                                                                                      Guru mata pelajaran,

Drs. Sumanto                                                                                                     Nini Loma, SPd

NIP. 196407141990031006                                                                           NIP. 197305232005012008

 

Media Komunikasi

Media Komunikasi

Media berarti alat atau sarana.

Dalam bidang komunikasi, istilah media yang sering kita sebut sebenarnya adalah penyebutan singkat dari media komunikasi.

Menurut Suranto, media komunikasi adalah semua sarana yang dipergunakan untuk memproduksi, mereproduksi, mendistribusi atau menyebarkan, dan menyampaikan informasi.

Teknologi komunikasi

Teknologi komunikasi adalah perangkat dan sistem hasil rekayasa manusia yang digunakan sebagai media transmisi untuk menyampaikan ide, pesan atau gagasan kepada orang lain.

dilihar dari alat dan perangkat yang digunakan manusia dalam melakukan komunikasi, maka komunikasi dapat dibedakan atas:

1.  komunikasi  Akoptika
2. Komunikasi grafika
3. komunikasi elektronika
4. komunikasi cyber

     Jenis-jenis media komunikasi

Berdasarkan fungsinya:

1. fungsi produksi ; media ini berfungsi untuk menghasilkan informasi. contohnya komputer
2. fungsi reproduksi digunakan untuk memproduksi ulang atau menggandakan informasi contohnya tape recorder
3. fungsi penyampaian digunakanuntuk menyampaikan atau menyebarluaskan informasi kepada komunikan contohnya telepon,buletin dan majalah

Berdasarkan bentuknya:

1. media cetak;segala barang yang tercetak yang dapat dipergunakan sebagai sarana penyampaian pesan contohnya koran, brosur majalah
2. media visual ialah media komunikasi yang dapat ditangkap oleh indera penglihatan manusia seperti lukisan, gambar dan lain-lain
3. media audio ialah media komunikasi yang hanya dapat didengar seperti tape, radio, telepon dan sebagainya
4. media audio visual adalah media yang mengandalkan pendengaran dan penglihatan dari audience.

SMK...bisa !: soal Aplikasi Presentasi 2009-2010

SMK...bisa !: soal Aplikasi Presentasi 2009-2010: 1.     Microsoft PowerPoint adalah software produk dari Microsoft PowerPoint yang berfungsi untuk … a.     Mengolah data keuangan b.     mer...

TIPS-TIPS DAN KIAT-KIAT PRAKTIS UNTUK MUSLIMAH

KIAT SEHAT ALA ROSUL SAW:

Rasulullah SAW bersabda: "Mu'min yang kuat adalah lebih baik dan lebih dicintai Allah dari pada mu'min yang lemah..." (HR Muslim).

Untuk mencontoh kepada Rasul SAW salah satunya adalah dengan menjadi Mu'min yang sehat dan kuat. Hal itu sangat penting meski berat untuk menunaikannya.
Rasul SAW sebagai uswah hasanah telah memberikan contoh kongkrit dalam berbagai keadaan yang menunjukkan keperkasaan seorang (pemimpin) ummat yang patut di teladani dalam segala seginya. Salah satunya adalah bidang kesehatan dan kekuatan fisik beliau, sebagai cerminan pribadi nan utama, Qowiyyul Jism.
Kekuatan Rasul SAW dibuktikan saat-saat berjihad di jalan Allah, dimana beliau senantiasa digaris depan sehingga membangkitkan semangan jihad para shahabatnya.
Pernah suatu ketika seorang pegulat di masa Quraisy, Rukanah, bergulat dengan Rasul SAW tetapi Rukanah tak mampu untuk merobohkannya.

Bagaimana agar senantiasa sehat seperti rasul SAW? Ikuti Resep berikut ini:

1. Selalu bangun sebelum shubuh; hikmahnya; berlimpahnya pahala dari Allah, Kesegaran udara subuh memberikan terapi penyakit TBC, karena udara shubuh banyak mengandung zat asam, Udara subuh dapat memperkuat pikiran dan menyehatkan perasaan, 
2. Aktif menjaga kebersihan; menjaga kebersihan badan, pakaian,
3. Tidak pernah banyak makan; Dalam tubuh manusia ada tiga ruang untuk tiga benda, sepertiga untuk udara, sepertiga untuk air dan sepertiga untuk makanan,
4. gemar berjalan kaki; dengan berjalan kaki keringat akan mengalir, pori-pori terbuka dan peredaran darah akan berjalan dengan lancar. Ini penting untuk mencegah penyakit jantung
5. tidak pemarah; Nasihat Rasul SAW, "jangan marah" diulangi sampai 3 kali. ini menunjukkan bahwa islam memandang kesehatan bukan hanya dari jasad tapi juga untuk ruhani. terapi yang tepat untuk menahan marah: a) mengubah posisi ktika marah, bila berdiri maka duduk dan bila duduk maka berbaringlah, membaca ta'awwudz karena amarah dari syetan, segera berwudhu karena akan membersihkan badan serta mensucikan sehingga akan lebih dekat kepada pertolongan Allah, shalatlah dua rekaat untuk meraih ketenangan dan ketentraman serta menghilangkan kegundahan.
6. Optimis dan tidak putus asa;sikap optimis akan memberikan dampak psikologis yang sangat mendalam bagi kelapangan jiwa sehingga tetap sabar, istiqomah dan bekerja keras serta tawakal kepada Allah,SWT.
7. tidak pernah iri hati; ;untuk menjaga stabilitas hati dan kesehatan jiwa mentalitas maka menjauhi iri hati merupakan tindakan preventif yang santat tepat. karena sikap iri akan menumbuhkan kecemasan kegelisahan dan sikap sikap negatif lainnya. Bila diikuti, iri hati yang bersumber pada buruk sangka akan mengarah pada kedengkian berakibat merusak hubungan ukhuwah. Hanya saja boleh iri hati dalam hal-hal positip seperti terhadap orang yang benyak berilmu kemudian banyak beramal shalih dengan ilmunya, serta iri kepada orang kaya yang banyak shadaqoh. (dalam HR Bukhari)

Sumber : Agenda muslimah 1994